( Dokumenty )
Polityka prywatności
Ostatnia redakcja techniczna: 24.10.2026 · Dokument roboczy
§1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Trusted Point Piotr Witkowski, ul. Spacerowa 56D, PL-05-152 Sowia Wola, NIP: 8371721844, REGON: 1472997170. Kontakt: biuro@trustedpoint.pl, +48 533 823 908.
§2 Jakie dane zbieramy
- dane z formularzy: imię, e-mail, telefon, adres strony, temat i treść wiadomości;
- dane z zamówienia checklisty PDF: adres e-mail;
- dane techniczne w logach serwera, m.in. adres IP oraz data żądania;
- dane analityczne wyłącznie po udzieleniu odpowiedniej zgody.
§3 Cele i podstawy prawne
- odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od sytuacji;
- realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- obowiązki podatkowe i księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- analityka i opcjonalne działania marketingowe — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli zostały uruchomione.
§4 Okres przechowywania
- zapytania nieprowadzące do umowy: co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do ustalenia lub obrony roszczeń;
- dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami;
- dane objęte zgodą: do jej wycofania lub zakończenia celu;
- logi techniczne: zgodnie z konfiguracją hostingu i uzasadnionymi potrzebami bezpieczeństwa.
§5 Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać dostawcy działający na nasze zlecenie: hosting, poczta elektroniczna, SMTP, systemy formularzy i antyspamowe, biuro rachunkowe oraz — po zgodzie — dostawcy analityki. Przed publikacją uzupełnij dokument o nazwy faktycznie wybranych dostawców i zasady transferów poza EOG.
§6 Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przepisami masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa UODO.
§7 Pliki cookies i zarządzanie zgodą
Niezbędne cookies zapewniają działanie i bezpieczeństwo strony. Cookies analityczne lub marketingowe mogą być uruchamiane dopiero po odpowiedniej zgodzie. Baner musi umożliwiać zaakceptowanie, odrzucenie i szczegółowy wybór kategorii, a link „Ustawienia cookies” — późniejszą zmianę decyzji.
§8 Google Analytics
Jeśli Google Analytics zostanie włączone, będzie działać dopiero po zgodzie na analitykę. Przed publikacją opisz właściwą wersję usługi, czas retencji, odbiorców i transfery danych zgodnie z rzeczywistą konfiguracją. Nie używaj określenia „anonimowe statystyki”, jeśli konfiguracja nie zapewnia anonimizacji.
§9 Formularze i poczta
Wiadomości z formularzy są przekazywane na formularzstrona@trustedpoint.pl za pośrednictwem skonfigurowanej usługi SMTP. W polityce należy wskazać faktycznych operatorów poczty i hostingu po ich wybraniu.
§10 Zmiany polityki
Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na tej stronie. Istotne zmiany będą komunikowane w sposób adekwatny do ich charakteru i wymogów przepisów.
